WARTAKUTIM.co.id, SANGATTA– Gedung Serba Guna (GSG) di kawasan perkantoran Pemkab Kutim di Bukit Pelangi akhirnya dipilih menjadi tempat bekerja Panitia Besar (PB) Porprov VI/Kaltim 2018. Guna menyongsong persiapan menyukseskan pesta olahraga empat tahunan di tanah sendiri. Hal ini diungkapkan langsung oleh Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga (Kadispora) Kutim Syahrir dihadapan Wakil Bupati Kasmidi Bulang dan Seskab Irawansyah, di rapat kerja Coffee Morning, Senin (31/7).
GSG dijadikan pusat basecamp panitia dikarenakan tempatnya strategis dan repsentatif dan berdekatan dengan Kantor Pemkab Kutim. Area Ruang Damar di Lantai II menjadi lokasi kepanitiaan dalam berkordinasi dan melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan. Untuk mengurusi nomor pertandingan, cabang olahraga (cabor), venue, atlet, hingga ofisial kontingen kabupaten/kota.
“Sebelumnya (sekretariat PB Proprov) berada di Gedung Badminton Kompleks Stadion Kudungga Sangatta, namun harus dipindah sesuai dengan kesepakatan PB Poprov. Akhirnya memilih GSG, intinya memudahkan kerja sama agar lebih intens.
Sementara itu, Ketua Harian KONI Kutim Budiman Hading mengatakan Sekretariat ini bertujuan untuk memberikan persiapan pelayanan administrasi kepada atlet yang mengikuti keikutsertaan. Mengikuti Poprov mulai dari pengumpulan data berkas nama-nama atlet, pelatih dan oficial cabor yang akan mengikuti Porprov.
“Di sekretariat ini tidak hanya dari Dispora, tapi pengurus KONI juga mendapat tugas sebagai panitia berkantor di sekretariat setiap harinya. Apa saja kebutuhan atlet, akan kami layani di sekretariat,” kata Budiman.
Untuk pengumpulan nama-nama atlet yang akan mengikuti Porprov misalnya, ditangani langsung bidang keabsahan atlet. Nama yang dikumpulkan dari cabor tersebut, nantinya akan dikirimkan ke PB Porprov. Selama proses verifikasi berkas, ada beberapa cabor yang harus intens melakukan koordinasi dengan panitia bidang keabsahan. Sehingga tidak terjadi kesalahan nama ataupun data pendukung atlet yang didaftarkan mengikuti pertandingan.
Demikian pula untuk bidang publikasi dan dokumentasi yang berkantor di sekretariat tersebut. Setiap hari angggota bidang publikasi keliling venue untuk memantau kegiatan latihan atlet untuk dipublikasikan di media massa lokal. Tidak hanya di tempat yang sama juga disediakan Media Center oleh panitia PB Porprov untuk kerja liputan para jurnalis baik cetak maupun elektronik.
“Publikasi ini tak kalah penting beserta pemberitaan selama gelaran Porprov mulai awal sampai akhir, warga Kutim khususnya menjadi tahu sudah sejauh mana persiapan cabor menjelang keikutsertaannya di Porprov. Sebagai tambahan ditunjuknya kesekretariatan yang baru difokuskan segala persiapan matang menjelang Poprov tidak terjadi hambatan,” tambahnya.
Sementara itu, Wakil Bupati Kasmidi Bulang mengapresiasi GSG akhirnya dijadikan Kantor Sekretariat PB Porprov. Kepanitiaan di imbau langsung bekerja melaksanakan segala persiapan. Pasalnya beberapa hari terakhir, Kutim sudah membanggakan karena sederet cabor berhasil meraih juara umum. Seperti angkat besi dan muaythai hingga panahan.
“Saya bangga beberapa cabor sudah melakukan pembinaan baik hasilnya mencapai prestasi. Semoga terus konsisten hingga penyelenggaraan Poprov tahun depan,” tutupnya. (hms13)
